01 / Inicio
Preicfes App · Instituciones B2G / B2B
Para Gobernaciones · Alcaldías · Colegios · Empresas

Convenios de impacto con trazabilidad SECOP y productos verificables.

Modalidad jurídica clara: Convenio de Asociación · Art. 96 Ley 489 de 1998 reglamentado por Decreto 092 de 2017. ESAL idónea, ejecución por productos, dirección académica reconocida.

Caso flagship · Medellín
73.325
estudiantes preparados con la Alcaldía de Medellín · 2023
Cobertura Grados 9°-11° + CLEI 5-6
Distrito Ciencia, Tecnología e Innovación
Fuente medellin.gov.co (oficial)
02 / Caso flagship

Caso Medellín 2023

El convenio público más grande del programa · referencia obligada para tomadores de decisión.

Convenio Público · Vigente

Alcaldía de Medellín × Fundación Alcanza una Beca

Fecha del convenio 01-feb-2023
Población objetivo 73.325 estudiantes
Cobertura 9° · 10° · 11° + CLEI 5-6
Distrito CTI Medellín
Mecanismo App + simulacros
Áreas evaluadas 5 · Mate · LC · CN · CS · Inglés

"Estos 73.325 estudiantes podrán prepararse para las Pruebas Saber y acceder a becas de educación superior."

Moisés López Jaramillo Subsecretario de Prestación del Servicio Educativo · Alcaldía de Medellín

Contexto presupuestal histórico Medellín · Pruebas Saber 11
2020 · 29.174 estudiantes $982.181.600
2021 · 17.794 estudiantes $911.779.500
2022 · 22.720 estudiantes $1.346.894.000
2023 · 73.325 estudiantes (Fundación) 3,2x cobertura
✓ Fuente verificable: Publicado en medellin.gov.co · sala de prensa. Cobertura adicional: Minuto 30 (1 feb 2023).
03 / Programa

El programa · 6 componentes

Estructura estándar del Convenio de Asociación · cada componente con productos verificables.

01
Fortalecimiento académico y mentorías online

Acompañamiento estructurado por competencias en Matemáticas, Lectura Crítica, Ciencias Naturales, Ciencias Sociales e Inglés. Sesiones virtuales programadas.

Cronograma Listas asistencia Reportes mensuales Repositorio sesiones
02
Simulacros estandarizados y seguimiento

Aplicación de simulacros tipo ICFES y banco de ejercicios con reportes individuales y consolidados.

Resultados por estudiante Comparativos Diagnóstico vs. cierre
03
Orientación vocacional

Módulos institucionales con enfoque en toma de decisiones académicas y proyecto de vida.

Guías Actas Informes por institución
04
Formación para acceso a becas

Capacitación en identificación de oportunidades, requisitos, rutas de postulación y fortalecimiento de perfil.

Material pedagógico Listas asistencia Informe consolidado
05
Charla motivacional + Feria Universitaria

Evento de alto impacto con enfoque motivacional y académico. Feria con participación de IES y entidades de becas/financiación.

Agenda Acta Memorias Listado IES
06
Gestión, coordinación y reportes

Gestión integral del programa, coordinación con I.E., entrega de informes periódicos y cierre.

Informes mensuales Comité seguimiento Informe final
Metodología y soporte tecnológico

Enfoque por competencias · planeación semanal · acompañamiento docente · seguimiento verificable. Sesiones por canal institucional YouTube. Soporte técnico: Preicfes App SAS como plataforma privada de apoyo metodológico (sin licencia adquirida por la entidad).

04 / KPIs

KPIs y trazabilidad

Productos verificables · publicidad SECOP · reportes mensuales al comité institucional.

📊 institucional.preicfes.app Live · Mes 4/12
Estudiantes activos
487/555
↗ 87.7% engagement
Sesiones impartidas
32/80
✓ Cronograma OK
Simulacros aplicados
2/4
↗ +18 pts vs. base
% asistencia promedio
82.4%
↗ por encima target 75%
Reporte mensual entregado ✓ M3
Comité seguimiento ✓ Quincenal
Publicidad SECOP ✓ Activa
Próxima entrega Reporte M4

Productos verificables · qué entregamos

Cronograma e Instrumento Contractual
Acta de inicio · plan de trabajo · listas oficiales recibidas · socialización con rectores.
Reportes mensuales al comité
Asistencias por institución · resultados de simulacros · comparativos diagnóstico vs. cierre · indicadores de avance.
Comité de seguimiento
Quincenal o mensual según convenio · académico · financiero · jurídico · seguimiento por productos pactados.
Memorias del evento (Feria)
Agenda · acta · registro fotográfico sin PII · listado de participantes/IES · video resumen institucional.
Informe final de cierre
Resultados consolidados · diagnóstico vs. cierre · cobertura efectiva · liquidación · cierre contractual.
Publicidad y trazabilidad SECOP

El convenio se publica con todas las actuaciones contractuales en el portal SECOP conforme al régimen aplicable. La ESAL conserva responsabilidad integral por la ejecución y entrega de productos pactados.

05 / Modalidades

4 modalidades

Adaptamos la propuesta al tipo de entidad · marco jurídico apropiado en cada caso.

Convenio Institucional Colegios

Para colegios públicos y privados que quieren ofrecer el programa como complemento curricular a sus estudiantes de grado 9-11.

Modelo institucional
Tarifa por cohorte completa
Reporte al rector
Tarifa cohorte desde $35K/estudiante
Programa de Bilingüismo Add-on

Aliado Paisa English. Membresías de formación en inglés para docentes y estudiantes. Caso real: Sucre 2026 con $500M y 216 docentes.

Aliado certificado
Formación CEFR
Cobertura masiva
Caso vigente $500M · 216 docentes
RSE Empresarial · Cajas B2B

Para empresas y cajas de compensación que financian becas o cobertura de programas para hijos de afiliados / comunidades de impacto.

Reporte de impacto RSE
Branding co-marcado
Métricas trimestrales
A medida según alcance
06 / Aliados

Tipos de aliado

6 categorías de entidades con quienes hemos firmado o estamos en negociación de convenios.

Gobernaciones departamentales

Convenios masivos con cobertura departamental · ejemplo: Sucre $500M Bilingüismo · 216 docentes formados con Paisa English.

3 convenios documentados
Alcaldías municipales

Convenios distritales y municipales · ejemplo flagship: Medellín 2023 con 73.325 estudiantes. Mocoa 2026 con 555 estudiantes.

2 confirmados
Secretarías de Educación

Departamentales y municipales · contraparte natural del Convenio de Asociación. SED Sucre, SED Córdoba, SE Medellín, SE Mocoa Putumayo.

4 SED activas
Instituciones de Educación Superior (IES)

Universidades aliadas para feria universitaria · convenios de descuento · cupos preferenciales. Universidad del Norte, U. Cooperativa de Colombia, UPB Medellín.

3 IES con eventos documentados
Cajas de compensación familiar

Cobertura del programa para hijos de afiliados · membresías para empleados afiliados. Categoría abierta a nuevos convenios.

En negociación
Empresas con programas RSE

Aliados privados que financian becas, programas o eventos como parte de su política de Responsabilidad Social Empresarial. Ejemplo: Paisa English (bilingüismo).

Co-marcado disponible
07 / Económico

Modelo económico

Costos referenciales por estudiante · escalable por volumen · sin licencias adquiridas por la entidad.

Costo referencial · Caso Mocoa 2026
$54.054
COP por estudiante · 555 estudiantes · vigencia 2026

Este referente surge del cálculo $30.000.000 / 555 estudiantes del convenio Mocoa. Aplica economía de escala: a mayor volumen, menor costo por beneficiario.

3 modelos de financiamiento

A) Recursos propios de la entidad 100% público

La gobernación, alcaldía o secretaría asume el total con presupuesto propio del Plan de Desarrollo Territorial. Modelo más común en Convenio de Asociación.

B) Co-financiación con aliado privado ~60-70% / 30-40%

La entidad pública aporta una parte y un aliado privado (empresa RSE, fundación, ONG) aporta otra. Ejemplo: Sucre + Paisa English en bilingüismo.

C) RSE corporativo / Caja Compensación 100% privado

Empresa o caja de compensación financia el programa para una población definida (empleados, hijos de afiliados, comunidad de impacto). Reportes RSE incluidos.

✓ Beneficio ESAL: La Fundación Alcanza una Beca es Entidad Sin Ánimo de Lucro (NIT 901635393-3). Las entidades públicas pueden contratar bajo modalidad de Convenio de Asociación, no licitación. Contadores y revisores fiscales pueden validar régimen tributario aplicable.
08 / Casos
09 / FAQ Comité

FAQ del comité de comité

Preguntas que normalmente hace el comité institucional · agrupadas por área.

Académico
A través de simulacros estandarizados tipo ICFES aplicados al inicio (diagnóstico) y al cierre del programa. Reportes individuales por estudiante y consolidados por institución educativa. Comparativos diagnóstico vs. cierre con indicadores de mejora por competencia evaluada.
Enfoque por competencias en las 5 áreas oficiales de Saber 11 (Matemáticas, Lectura Crítica, Ciencias Naturales, Ciencias Sociales, Inglés). Sesiones virtuales programadas L-V 6:00-7:00 PM. Acompañamiento docente con planeación semanal. Soporte tecnológico de la plataforma Preicfes App SAS para banco de ejercicios y reportes.
La dirección académica está liderada por Joshue Castellanos Paternina, Vicepresidente y Cofundador, con reconocimiento público nacional e internacional: TOP 10 Global Teacher Prize 2026 de la Fundación Varkey, Premio "We Are Together" 2024 y trayectoria documentada de 8+ años con 120+ eventos en 40+ municipios.
Financiero
Costo referencial Mocoa 2026: $54.054 por estudiante (resultado de $30.000.000 / 555 estudiantes). Aplica economía de escala según volumen. El monto exacto se concierta en función de cobertura, número de componentes activados y duración del convenio. Sin licencias adquiridas por la entidad.
Facturación electrónica DIAN con NIT 901635393-3 a nombre de FUNDACION ALCANZA UNA BECA. Desembolsos por productos verificables conforme al cronograma del Convenio. Cada producto entregado autoriza el desembolso del porcentaje pactado.
Sí. 3 modelos: A) Recursos propios de la entidad pública (común en Convenio de Asociación), B) Co-financiación pública + privada (ejemplo Sucre + Paisa English), C) RSE corporativo o caja de compensación 100% privado. Cada modelo tiene cláusulas y reportes específicos.
Jurídico
Porque la naturaleza de la intervención no es la adquisición aislada de un servicio o licencia tecnológica, sino el desarrollo integral de una estrategia de interés público que articula componentes académicos, vocacionales, becas y articulación institucional. La modalidad idónea está prevista en el Art. 96 de la Ley 489 de 1998 reglamentado por el Decreto 092 de 2017.
Documentación de Cámara de Comercio (NIT 901635393-3), trayectoria documentada (120+ eventos públicos desde 2017), convenios anteriores con entidades públicas (Medellín 2023), reconocimiento del director académico (TOP 10 Global Teacher Prize 2026), libro publicado, cobertura mediática nacional.
Sí, conforme al régimen aplicable de Convenio de Asociación. Toda la documentación contractual, los productos entregados y los desembolsos quedan publicados con trazabilidad SECOP. La ESAL conserva responsabilidad integral por la ejecución y la entrega de productos pactados.
Tratamiento conforme a Ley 1581 de 2012 (Habeas Data) y Decreto 1074 de 2015 (datos NNA). Autorización del representante legal obligatoria. Ley 1480 de 2011 aplica a publicidad e información veraz. Canal PQRS oficial: pqrs@preicfes.app · respuesta máxima 15 días hábiles.
10 / Agendar

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